لقد أصبح تعثر المشاريع من أهم هواجس حكومات الدول وأصحاب المشاريع فأصبح مصدر القلق والتوتر لدى عامة الشعوب.
وهنا يأتى دور هندسة القيمة value engineer كصمام أمان وذلك عن طريق دراسة علمية ممنهجة تهدف إلى تقييم أداء عناصر المشروع.
وإيجاد البدائل المبتكرة بدون أى تكاليف غير مبررة بواسطة فريق هندسى متعدد التخصصات والخبرات وبذلك تتوحد الرؤية لأى مشروع من زواياه المتعددة وبذلك تكون هندسة القيمة ( رؤية واحدة للزوايا متعددة ).
ما هى الهندسة القيمة Value engineering
هو نهج منظم ذو خطوات محسوبة فى مجال التقنيات الهندسية الحديثة لتحسين قيمة المنتج مع تكلفة أقل حيث تشجع على إستبدال الأساليب والمواد ببدائل ذات تكلفة أقل مع الحفاظ على جودة المنتج حيث يركز فقط على وظائف المواد المختلفة ومكوناتها.
يساعد على تحقيق الاتزان بين المهام المطلوبة للمشروع ومعايير الجودة والأداء والسلامة وعلاقتها مع التكلفة الكلية.
جرت العادة بأن يكون خفض التكاليف على حساب الجودة وهى الإستراتيجية المعتادة لتقليل التكاليف ولكن مع الهندسة القيمية يجب ألا يؤثر انخفاض التكاليف على جودة المنتج.
ما هى نشأة الهندسة القيمة
• فى الأربعينات من القرن الماضى تطور مفهوم الهندسة القيمية أثناء الحرب العالمية الثانية فى الولايات المتحدة الأمريكية نظرا لوجود نقص شديد فى المواد والمكونات مما جعل شركة جنرال إليكتريك الأمريكية ومهندسو المشتريات العاملين بالشركة وعلى رأسهم مهندس المشتريات لورانس مايلز إلى توفير بدائل لهذه المكونات والمواد لتقليل التكاليف بنفس الجودة والمستوى مما جعل الشركة تقوم بدراسة وضع أسلوب عملى منتظم يعرف بـ ( تحليل القيمة ) ( Data Analysis ).
بعد الاكتشاف المذهل والذي كان على يد شركة جنرال إليكتريك الأمريكية تم تطبيق هذه التقنية على العديد من المنتجات مما أدى إلى تفوق الشركة الباهر على منافسيها من الشركات الأخرى في غزارة الإنتاج وزيادة نسبة الأرباح.
منذ ذلك الحين بدأت هذه التقنية فى الإنتشار فى المؤسسات الصناعية والشركات والذى بدوره إنتقل هذا النجاح إلى”قطاع التشييد والبناء”والذى أطلق عليه هندسة القيمة Value engineering.
بدأت هذه التقنية فى الإنتشار فى دول العالم كنتيجة إيجابية للنجاح الباهر لهذا التطبيق ثم نشأت منظمة الجمعية الأمريكية لمهندسى القيمة S.A.V.E وأصبحت بعد ذلك منظمة دولية تختص بأحوال مهنة الهندسة القيمية داخل الولايات المتحدة حيث تقوم بمتابعة أحوال هذه التقنية وتقوم بإصدار القوانين اللازمة لممارستها وتبادل الخبرات والتأهيل لإكتساب الخبرات اللازمة لهذه التقنية.
مفاهيم مرتبطة بالقيمة
هناك العديد من المفاهيم التى تدخل فى مجال هندسة القيمة حيث أن تعريف وفهم هذه المفاهيم تعد من أولى الخطوات لتعريف هندسة القيمة وهى كالآتى: –
تحليل القيمة
وهى تعتبر إحدى المداخل التحليلية لإختيار العلاقة بين وظيفة وأداء المهمة المطلوبة وتكلفتها وهو المجال الذي بإمكانه وصف وتحديد عملية دراسة القيمة للمشروعات التى تتم تنفيذها فعلا لمعرفة مدى إمكانية تحسينها وتطويرها.
إدارة القيمة
وهي الوسائل المتبعة لكي يكون هناك توافق بين العمل و إبداعات المصمم مما يتوافق مع مجال القيمة.
هندسة القيمة
وهو المختص بتحديد ودراسة القيمة للمشروعات وهذا يعنى بتحليل التكلفة ووقت العملية المراد تصميمها .
أنواع القيمة
إن الهدف الرئيسى من الدراسات القيمية هو تحسين القيمة بأقل تكلفة.
كل إنسان لديه التفسير الخاص لمعنى القيمة فبعضهم يخلط بين معنى القيمة ومعنى التكلفة حيث يتم دائما قياس القيمة بالتناسب مع السعر فقط مع أن إرتفاع التكلفة أو السعر لا يعبر عادة عن إرتفاع القيمة.
ولذلك هناك أربع أنواع للقيمة : –
- قيمة التكلفة Cost Value وهى إجمالى التكلفة النقدية لإنتاج شئ ما سواء أكانت تكاليف مباشرة أو غير مباشرة أو صيانة أو تشغيل إلخ.
- القيمة الإجمالية Aesthetic Value وهى إجمالى الصفات الجمالية والترفيهية التى يريدها المستفيد.
- قيمة الإستخدام Use Value وهى إجمالى المنفعة لعنصر ما أو الوظيفة الرئيسية التي يحققها هذا البند.
- قيمة الاستبدال Exchange Value وهي تصف القوة الشرائية للبند بعد إستخدامه.
ملحوظة هامة: تختلف قيمة المادة بإختلاف ما تحتويه أى أنها ليست بالضرورة صفة مطلقة فى المادة.
عناصر القيمة
ترتكز القيمة على ثلاث عناصر رئيسية هى: –
- التكلفة TOTAL COST وهى إجمالى تكلفة المادة أو النظام وتشمل سعر الشراء بالإضافة إلى تكاليف ما بعد الشراء خلال عمرها الإفتراضى.
- الجودة Quality وهى المميزات التى يريدها المستخدم فى النظام مثل الشكل الجمالى، هدوء الصوت، سهولة التشغيل وما الي ذلك.
- الأداء الوظيفى Function هو يعبر عن الوظيفة الأساسية التى يجب أن يؤديها النظام.
منهج إدارة القيمة
( أولا ) إعداد المنهج للدراسة : –
حيث يتم إختيار فريق العمل متعدد الخبرات والتخصصات ثم يقوم الفريق بتجميع كل ما يلزم من معلومات هامة للدراسة والتأكد من استكمال الوثائق والمستندات الخاصة بالمشروع.
(ثانيا ) ورشة عمل الهندسة القيمية:
مرحلة تجميع المعلومات:
تهدف هذه المرحلة إلى تكوين جميع المعلومات اللازمة للتصميم وعلى هذا الأساس يتم تحديد أسس إختيار المواد مع دراسة تكلفة المشروع.
مرحلة التحليل للوظائف:
تعتبر هذه المرحلة هى الأساس التى تعتمد عليها الدراسات القيمية حيث يتم التعرف على وظائف المشروع وفهم العلاقة بين هذه الوظائف.
مرحلة التأمل والإبداع وطرح الأفكار:
تهدف هذه المرحلة إلى عرض بدائل مبتكرة وجديدة للحلول التصميمية.
مرحلة التقويم للأفكار والاختيار:
الهدف من هذه المرحلة هو تقليل عدد الأفكار واختيار أنسبها بما يتناسب مع الأهداف المقررة.
مرحلة التطوير والبحث وتجهيز التقرير النهائى:
إن الهدف الأساسى من عمل الدراسات القيمية هو تحليل الوظائف وطرح الأفكار ثم تقويمها.
الجودة
من خلال ما سبق عن منهجية عمل إدارة القيمة يتضح لنا أن الجودة هى الأساس التى تحاول إدارة القيمة تحقيقه.
مفهوم الجودة
هى خصائص المشروع التي يريدها المستهلك والتى تحدد مدى صلاحية المشروع لكى يكون قادرا على تأدية الوظيفة المطلوبة.
معايير الحكم على جودة المشروعات:
أ – تطابق الجودة مع التصميم: وهى تعبر عن مدى التطابق مع مواصفات التصميم بعد الانتهاء من عملية البناء.
ب- الإتاحة للإستخدام: وهو مدى إتاحة إستخدام العميل للمشروع.
جـ – الاعتمادية: وهى احتمالية أداء المشروع لوظيفته المطلوبة واستمرار الأداء لفترة زمنية معروفة تحت ظروف تشغيل محددة وبدون فشل.
د – مدى قابليتها للصيانة والتفتيش: وهى تعبر عن سهولة إجراء عمليات الصيانة والتفتيش للمشروع.
هـ – سهولة التنفيذ: وهى تعبر عن إمكانية التصميم للتنفيذ بإستخدام ما هو متاح من الطرق والوسائل والمواد والكوادر البشرية العاملة بالمشروع.
التكاليف: وهى إجمالى كافة الجهود والمبالغ خلال تطوير أو تصميم أو بناء منتج أو مشروع.
تعتبر التكاليف من أكثر العوامل المؤثرة على المشروع فى جميع مراحله حيث تنعكس على الربح ولهذا يجب عمل دراسة وافية للتكاليف وأنواعها وعوامل ارتفاعها أو انخفاضها حيث يعتمد عليه الدارسون للتكاليف لتحديد أسباب التكلفة المرتفعة لبنود المشروع.
قد يحدث أحيانا حدوث إنخفاض فى جودة المشروعات وظهور التكاليف غير الضرورية فما هو السبب فى ذلك ؟
النقص في المعلومات: عادة لا يوجد مشروعا مكتمل المعلومات ولذلك لابد أن يشوبه بعض النقص فى تلبية بعض طلبات ورغبات المستفيد أو حدوث خلل فى تحديد الأداء الوظيفى.
الظروف المؤقتة: أحيانا يتم إتخاذ القرار بناءا على ظروف طارئة خارجة عن الإرادة مما يؤدى ذلك إلى تكاليف إضافية غير محسوبة.
القرارات الخاطئة
- أحيانا يتم إتخاذ قرارات خاطئة بناءا على معتقدات أو روتين تم التعود عليه مما يؤدى إلى زيادة التكاليف وانخفاض الجودة.
- قلة الأفكار: عدم وجود تنوع فى الأفكار يدفعنا لأخذ أول إقتراح أو بديل دون طرح عدة بدائل مما يؤدى إلى انخفاض الجودة.
- التغيير فى طلبات المستفيد: قد تنشأ أحيانا طلبات جديدة أثناء عملية التنفيذ مما يؤدى الى زيادة التكلفة الغير محسوبة.
- عدم وجود التنسيق الجيد: عدم التنسيق بين جميع الأطراف يتسبب فى سوء الفهم والحساسية بين العاملين بالمشروع وبالتالى نقص فى المعلومات.
إيجابيات ونتائج تقنية الهندسة القيمية
- أداة فعالة ونهج هندسى منظم يتم إستخدامه للتأكيد على كفاءة الأداء الوظيفى والتحكم فى التكلفة للمشاريع.
- المرونة فى تطبيق هذه التقنية على المشاريع بأنواعها المختلفة من إنشائية واقتصادية وصناعية إلخ.
- القدرة على تحقيق الوفر المالى فى المشاريع ذات الميزانية المرتفعة من خلال أسلوبها المبدع فى طرح الأفكار والبدائل.
- أسهمت هذه التقنية فى الإستخدام الأمثل للموارد المالية والإمكانيات.
سلبيات ومعوقات تقنية الهندسة القيمية:
- عدم التشجيع أو التنظيم الجيد لهذه التقنية الذى يضمن تطبيقها على المشروعات بالنظر إلى تأثيرها الفعال.
- التردد فى إتخاذ قرار تطبيق هذه التقنية.
- الخوف من التعديلات التي تترتب على الدراسات الخاصة بالهندسة القيمية.
- عدم القناعة التامة بأهمية ونتائج هذه التقنية.
- عدم الإهتمام بما قد تحققه هذه التقنية من وفر مالي على المشروع.
- قلة الإمكانيات المتوفرة لتطبيق تقنية الهندسة القيمية.
- قلة الخبراء والمؤهلين لتنفيذ تقنية الهندسة القيمية.
- إعتقاد البعض أن الدراسات القيمية هدرا لأعمالهم ومالهم.
الخـــــــلاصــــــــة
- لقد استعرضنا في هذا المقال استعراض واضح ومفصل لواقع هندسة القيمة.
- Value engineering وبما يحمله هذا الواقع من إيجابيات متميزة ورائعة وبما يحمله من سلبيات طبيعية تصادف دائما التقنيات الحديثة وسلبيات غير طبيعية.
- تحديات كبيرة التى تؤثر بالسلب على هذه التقنية.
- هذه التقنية تبعث على التفاؤل والأمل بما تحمله من مستقبل رائع ومتميز فى مجال الإنفاق على المشروعات وحسن الإستغلال للتكاليف بما لا يؤثر على الجودة.
مقالات جديدة مرطبتة:
اترك تعليقاً